Ведение учетных записей бизнеса

biznes otchet

biznes otchetДля успешности бизнеса необходимо вести точные финансовые за­писи. Однако многие новички открывают двери своих фирм, не имея системы контроля финансов. Финансовое благополучие фирмы они оценивают по количеству денег на банковском счете.

Отчет о прибылях и убытках

Однако точные финансовые записи необходимы для расчета налогов. Это важно, по­тому что специальные службы проводят проверки на предмет их ук­рывания. Также они нужны для получения кредита от банков или поставщиков. Что еще важнее, по этим записям вы с одного взгяда будете понимать, как идут дела.
Собственники малых фирм должны вести разные виды записей. Некоторые для налоговых служб и юридической защищенности, не­которые для удобства управления. Вот некоторые из них.

  1. Чековая книжка фирмы. Счет бизнеса должен отличаться от ва­шего личного.
  2. Бюджет. Должен в деталях прописывать предстоящие приходы и расходы.
  3. Журнал общих операций. Должен показывать все дебеты и креди­ты с указанием дат их появления.
  4. Общий журнал. Отражает поступление доходов, расходы, активы, пассивы, которые являются следствием событий, записанных в жур­нале общих операций.Расходы наличных. Здесь указываются все расходы, которые де­лаются на нужды бизнеса наличными. Если вы работаете на дому и у вас перегорела лампочка освещения, то запишите этот расход и со­храните чек.
  5. Счета к получению. (То, что должны вам).
  6. Счета к оплате (То, что должны вы).
  7. Инвентарь. Ведите отдельный учет готовой продукции, материа­лов и принадлежностей.
  8. Зарплата (Если есть работники.)
  9. Поездки, развлекательные мероприятия. Запишите дату, место, и выгоду, которую получил от этого ваш бизнес).
  10. Записи о покупателях. Должны включать их имена, адреса, но­мера телефонов; виды купленных товаров и услуг; выданные гаран­тии; условия договоров.

Эти записи помогают готовить баланс и отчет о прибылях и убытках. Для создания баланса перечислите в виде списка на одной сторо­не листа все активы — оборотные деньги, оборудование, инвентарь; а на другой стороне пассивы — изначальные инвестиции, арендные платежи, долги, расходы, налоги. Общие суммы на каждой из сторон’ должны быть одинаковыми.
Отчет о прибылях и убытках фиксирует все поступления, издержки на проданный товар и прочие расходы и издержки. После вычитания из поступлений всех расходов и издержек должна оставаться прибыль.

Учет собственности, источников денег и до­ходов

Создайте систему контроля собственности, источников денег и до­ходов. Не смешивайте деньги, приносимые бизнесом, с поступления­ми из других источников. Отслеживайте, какие доходы облагаются налогом, а какие нет. Также учитывайте все расходы, которые вычи­таются из сумм налоговых выплат. Например, покупка оборудования и некоторые поездки. Записывайте детали по каждому активу, такие как дата покупки и в какой степени он будет использоваться для биз­неса. Эта информация нужна для вычисления выгод и убытков в слу­чае продажи или порчи актива. Ведите записи аммортизации. Если понадобится продать или вложить деньги в продление срока службы, вам будет легче понять, что вы теряете, а что приобретаете.

Эти документы помогут вам анализировать бизнес. Например, срав­ните количества денег на счете в начале месяца и в его конце. Если последнее больше первого, то все идет нормально. Подсчитайте чистую прибыль, полученную от реальных продаж (цена минус издержки). Так вы сразу увидите невыгодные позиции. Для того чтобы узнать, есть ли проблемы с ликвидностью и денежными поступлениями, сложите вместе оборотные средства, краткосрочные инвестиции и текущие счета к полу­чению и разделите полученное на текущие обязательства.
Закон предъявляет требования к срокам хранения финансовых документов.

В случае проведения контролирующей проверки бизнес­мен должен иметь письменные доказательства того, что деньги были потрачены именно так, как он заявляет в своих интересах.

Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.